Stellenanzeige Medizinische Verwaltungskraft - Karenzvertretung SPA 12

Die Psychosozialen Dienste in Wien sind der größte Anbieter ambulanter psychiatrischer Leistungen in Wien. Unsere Einrichtungen umfassen acht Sozialpsychiatrische Ambulatorien, die Psychiatrische Soforthilfe (Sozialpsychiatrischer Notdienst, Mobiler Psychiatrischer Krisendienst) und die Psychosoziale Information, zwei Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorien, das Gerontopsychiatrische Zentrum, die Institute für Psychotherapie und Psychiatrische Frührehabilitation, die Ambulanz für Menschen mit Behinderungen und Autismuszentrum sowie Psychiatrische Liaisondienste zu Gesundheits- und Sozialeinrichtungen der Stadt Wien.

Für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium Meidling (SPA 12) suchen wir eine

Was Sie erwartet: 

• Als erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen agieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe und übernehmen die telefonischen und schriftlichen Terminvereinbarungen.
• Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
• Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können. 
• Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
• Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.

Was Sie mitbringen: 

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungskraft und fundierte Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Bereich der Büroorganisation.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen versierten Umgang mit verschiedenen EDV Programmen (va Microsoft Office).
• Eine rasche Auffassungsgabe, durch die Sie Informationen und Zusammenhänge aufnehmen, verstehen und entsprechend umsetzen können.
• Einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil. Gleichzeitig ist Ihnen aber auch die Arbeit im Team und ein kollegiales Miteinander wichtig.
• Das Wohl und die Gesundheit der Patient*innen ist Ihnen sehr wichtig, deshalb sind Sie entsprechend der Empfehlungen des Impfplans des Sozialministeriums für Personal im Gesundheitswesen geimpft bzw. bei fehlender Impfung bereit diese nachzuholen und bei Bedarf aufzufrischen.

Was wir Ihnen bieten: 

• Diese Stelle ist zunächst befristet, jedoch mit Option auf Verlängerung/ Festanstellung.
• Als größter Anbieter ambulanter psychiatrischer Leistungen bieten wir interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende sozialpsychiatrische Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber im Auftrag der Stadt Wien.
• Weil unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir selbstverständlich Einzel- und Teamsupervision und bieten familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten (MO-FR), Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima beitragen kann. 
• Ihr fachlicher Fortschritt ist uns wichtig, deshalb ermöglichen und fördern wir die Teilnahme an vielseitigen Weiterbildungsangeboten und bieten ein breites Angebot für sehr gute fachliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten.
• Als Teil eines multiprofessionellen Teams, bieten wir Ihnen Spielraum für Kreativität und Methodenvielfalt innerhalb des eigenen Fachgebiets.
• Sie erhalten die Gelegenheit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung die es manchmal braucht, sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Karenzen, Sabbatical).

Die Bezahlung ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, beträgt jedoch mindestens brutto 2.700 Euro pro Monat bei 40h/Woche.

Wir freuen uns auf Sie!
Mit hoher Qualität und modernen Standards in den psychiatrischen und medizinischen Leistungen wollen wir für Betroffene bessere Lebensbedingungen und eine höhere 
Lebenszufriedenheit und Lebensqualität erreichen. Mit 12.000 behandelten Personen im Jahr 2022 stehen wir noch lange nicht am Ende unserer Reise!
Seien Sie Teil davon und senden Sie uns Ihre Bewerbung an: bewerbungen@psd-wien.at

Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an: