Stellenanzeige Medizinische Verwaltungskraft

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien (PSD-Wien) umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.  

Im Rahmen der Erweiterung unseres Angebots eröffnen wir ab Herbst 2023 unser drittes Kinder- und Jugendpsychiatrisches Ambulatorium im zweiten Bezirk. 

Bewerbungen sind ab sofort möglich!  

Auf Wunsch ist auch der Eintritt schon vor Herbst 2023, im Zuge einer vorzeitigen Einschulung, in einem der anderen PSD-Wien-Ambulatorien möglich.

Was Sie erwartet:

• Als erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen agieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe und übernehmen die telefonischen und schriftlichen Terminvereinbarungen.
• Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
• Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können. 
• Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm. 
• Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
• Sie sitzen in der Portiersloge und übernehmen zum Teil auch Portiersfunktionen.

Was Sie mitbringen: 

• Wünschenswert: Ausbildung zur/zum Ordinationsgehilf*in/-assistent*in.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit verschiedenen EDV Programmen (va Microsoft Office).
• Fähigkeit, Informationen und Zusammenhänge schnell aufzunehmen, zu verstehen und entsprechend umzusetzen.
• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, gleichzeitig ist Ihnen aber auch die Arbeit im Team und ein kollegiales Miteinander wichtig.
• Das Wohl und die Gesundheit der Patient*innen und Kolleg*innen ist Ihnen sehr wichtig, deshalb sind Sie gegen Corona geimpft und auch bereit für notwendige Auffrischungen zu sorgen.

Was wir Ihnen bieten: 

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
• Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben die Möglichkeit am Aufbau unserer Einrichtung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
• Als Teil eines multiprofessionellen Teams, bieten wir Ihnen Spielraum für Kreativität und Methodenvielfalt innerhalb des eigenen Fachgebiets.
• Sie erhalten die Möglichkeit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen, sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
• Wir setzen auf familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
• Sie finden bei uns ein breites Angebot für sehr gute fachliche Entwicklungs- & Entfaltungsmöglichkeiten.
• Gesundheit ist unser Beruf, deshalb liegt uns die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen sehr am Herzen. 

Die Bezahlung ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, mindestens jedoch brutto 2.768,48 Euro pro Monat bei 40h/Woche. 

Wir freuen uns auf Sie! 
Mit hoher Qualität und modernen Standards in den psychiatrischen und medizinischen Leistungen wollen wir für Betroffene bessere Lebensbedingungen und eine höhere Lebenszufriedenheit und Lebensqualität erreichen. Mit 12.000 behandelten Personen im Jahr 2022 stehen wir noch lange nicht am Ende unserer Reise! 

Seien Sie Teil davon und senden Sie uns Ihre Bewerbung an: bewerbungen@psd-wien.at

Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an: