Stellenanzeige Referent*in im Bereich Facility Management

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörige. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist.

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Was Sie erwartet: 

• Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgabenstellungen zählen Agenden des Gebäude- und Objektmanagements, die Koordination diverser behördlicher Prüfpflichten sowie die Projektmitarbeit inkl. Projekt(teil)kalkulation und -kostenüberwachung.
• Sie koordinieren selbstständig die Angebotseinholung, Angebotsauswertung sowie die Erstellung von Preisvergleichen und Vergabevorschlägen und behalten bei der Bearbeitung stets den Überblick.
• Mit Ihrer kompetenten und strukturierten Art wickeln die eigenständig Projektteilschritte um und stellen deren zuverlässige und zeitgerechte Ausführung sicher.
• Ob Terminmanagement, Protokollierung, punktuelle Unterstützung in der Rechnungs-prüfung oder die Aufbereitung von Unterlagen und Schriftstücken inkl. Lektorierung und Plausibilitätsprüfung: durch Ihre selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sind Sie eine Bereicherung für das ganze Team.
• Ihr freundliches und professionelles Auftreten sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen zudem, auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperations- und Geschäftspartner*innen zu glänzen.

Was Sie mitbringen:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und min. 3 Jahre Berufserfahrung 
• Erfahrungen im Facilitymanagement von Vorteil 
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis 
• Dienstleistungsorientierung 
• Teamfähigkeit 
• Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität 
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office) 
• Technisches Verständnis

Was wir Ihnen bieten:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber im Auftrag der Stadt Wien.
• Weil unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
• Sie erhalten die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
• Ihr fachlicher Fortschritt ist uns wichtig, deshalb ermöglichen und fördern wir die Teilnahme an vielseitigen Weiterbildungsangeboten und bieten ein breites Angebot für sehr gute fachliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten.

Die Bezahlung beträgt mindestens 3.360 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 47.000 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbungen@psd-wien.at

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: