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Stellenanzeige Referent*in im Bereich Facility Management

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörige. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist.

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in im Bereich Facility Management (w/m/d) für 30 Wochenstunden 
mit bezahlter Mittagspause

Was Sie erwartet: 

  • Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgabenstellungen zählen Agenden des Gebäude- und Objektmanagements, die Koordination diverser behördlicher Prüfpflichten sowie die Projektmitarbeit inkl. Projekt(teil)kalkulation und -kostenüberwachung.
  • Sie koordinieren selbstständig die Angebotseinholung, Angebotsauswertung sowie die Erstellung von Preisvergleichen und Vergabevorschlägen und behalten bei der Bearbeitung stets den Überblick.
  • Mit Ihrer kompetenten und strukturierten Art wickeln die eigenständig Projektteilschritte um und stellen deren zuverlässige und zeitgerechte Ausführung sicher.
  • Ob Terminmanagement, Protokollierung, punktuelle Unterstützung in der Rechnungs-prüfung oder die Aufbereitung von Unterlagen und Schriftstücken inkl. Lektorierung und Plausibilitätsprüfung: durch Ihre selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sind Sie eine Bereicherung für das ganze Team.
  • Ihr freundliches und professionelles Auftreten sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen zudem, auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperations- und Geschäftspartner*innen zu glänzen.

Was Sie mitbringen:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung und min. 3 Jahre Berufserfahrung 
  • Erfahrungen im Facilitymanagement von Vorteil 
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis 
  • Dienstleistungsorientierung 
  • Teamfähigkeit 
  • Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office) 
  • Technisches Verständnis

Was wir Ihnen bieten:

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber im Auftrag der Stadt Wien.
  • Weil unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
  • Sie erhalten die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
  • Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
  • Ihr fachlicher Fortschritt ist uns wichtig, deshalb ermöglichen und fördern wir die Teilnahme an vielseitigen Weiterbildungsangeboten und bieten ein breites Angebot für sehr gute fachliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten.

Die Bezahlung beträgt mindestens 3.360 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 47.000 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbungen@psd-wien.at

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:  

Im Notfall: 01 31330