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Stellenanzeige Teamleitung Beschaffung

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörige. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. 

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine

Fachliche Teamleitung (w/m/d) für den Bereich Beschaffung.

Aufgabenbereich

Sie sind gemeinsam mit ihrem Team verantwortlich für den reibungslosen Beschaffungs – und Einkaufsprozess von Waren, Gütern und Dienstleistungen im Rahmen des IKS. Dabei unterstützen Sie als erste Ansprechperson das Beschaffungsteam in fachlichen Fragen, treffen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereichs Entscheidungen und übernehmen auch selbst operative Tätigkeiten, wie z.B. Angebote und Preisvergleiche einzuholen, Ausschreibungen vorzubereiten, Reklamationen zu bearbeiten, notwendige Reparaturen zu veranlassen, inhaltliche Rechnungsprüfung oder die Vorbereitung und Wahrnehmung behördlicher Angelegenheiten. In dem Sie selbst das ganze Tätigkeitsspektrum bearbeiten, verstehen Sie die Abläufe und Zusammenhänge und können dadurch Optimierungsmöglichkeiten erkennen und gemeinsam mit dem Team und der Abteilungsleitung umsetzten. Aufgrund Ihrer fundierten Erfahrungen und Kompetenzen fühlen Sie sich wohl dabei, innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und im Rahmen des IKS Fragen zu beantworten, Entscheidungen zu treffen, das Lieferantenmanagement zu handeln oder bei der Erstellung des Jahresbudgets im Sachaufwandbereich mitzuarbeiten. Wenn Sie dann noch Ihre Arbeitsvorgänge nachvollziehbar im DMS, unter Einhaltung der innerbetrieblichen Prozesse dokumentieren, freuen wir uns schon sehr darauf Sie kennen zu lernen. 

Was wir erwarten

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder langjährige Erfahrung im Bereich Einkauf oder Beschaffung. Durch Ihre kompetente, souveräne und kooperative Art unterstützen Sie Ihr Team bei der operativen Abwicklung, bei fachlichen Fragen und Entscheidungen sowie dem gemeinsamen finden von Lösungen. Die Anwendung der MS Office Programme ist für Sie selbstverständlich. Mit Ihrer pro-aktiven, eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise begeistern Sie Kunden, Lieferanten und Kollegen. Kaufmännische und fachliche Entscheidungen treffen Sie sicher, fundiert und nachvollziehbar. Als Teamplayer sind Sie belastbar und kommunikativ mit Durchsetzungsvermögen und der Bereitschaft neue Ideen einzubringen und voranzutreiben. 

Die Fachliche Teamleitung (w/m/d) Bereich Beschaffung für den Arbeitsplatz erforderliche Covid19-Impfung ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden. Was Sie erwartet: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima. Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zu Gleitzeit, Homeoffice, jährlicher Fortbildung. Schöne, moderne Räumlichkeiten, ein sehr ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Duschmöglichkeiten und eine sehr gute öffentliche Anbindung (zwischen P&R Erdberg und Gasometer und direkter Auffahrt Südost Tangente), betriebliche Gesundheitsförderung und viele andere Vorteile runden unser Angebot ab.

Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Gehalt mindestens 3200 EUR brutto pro Monat bei Vollzeit.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 02.12.2022 an: bewerbungen@psd-wien.at.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Personalmanagement:

Im Notfall: 01 31330