Stellenanzeige Zentrale Administration / Front Office

Die Psychosozialen Dienste in Wien sind der größte Anbieter ambulanter psychiatrischer Leistungen in Wien. Unsere Einrichtungen umfassen acht Sozialpsychiatrische Ambulatorien, die Psychiatrische Soforthilfe (Sozialpsychiatrischer Notdienst, Mobiler Psychiatrischer Krisendienst) und die Psychosoziale Information, zwei Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorien, das Gerontopsychiatrische Zentrum, die Institute für Psychotherapie und Psychiatrische Frührehabilitation, die Ambulanz für Menschen mit Behinderungen und Autismuszentrum sowie Psychiatrische Liaisondienste zu Gesundheits- und Sozialeinrichtungen der Stadt Wien.

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Was Sie erwartet:  

• Gemeinsam im Team erledigen Sie die im Frontoffice anfallenden administrativen Aufgaben der zentralen Geschäftsstelle des PSD und bleiben auch bei aufkommender Hektik gelassen und freundlich. 
• Da Sie oftmals der erste Kontakt zu unseren Unternehmen sind, repräsentieren Sie uns und unsere Werte am Telefon, per Email, wie auch bei Lieferanten und unseren Gästen.  
• Sie übernehmen genauso gerne Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich, wie Sie die Kolleg*innen im Team und der Abteilung bei Bedarf unterstützen, wie z.B.  im Bereich der stv. Kfm. Leitung. 
• Durch Ihre gut organisierte Art behalten Sie den Überblick auch bei verschiedenen parallellaufenden Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung der aus- und eingehenden Post, Bewirtung bei Terminen der Geschäftsführer*innen, Abwicklung von Druckaufträgen, Verwaltung der internen Besprechungs- und Seminarräume, Aktualisierung von Kontaktdaten im System, Terminorganisation und Erstellung von Telefon- und weiteren Listen, Annahme von Lieferungen. 
• Aufgrund Ihrer Erfahrungen und souveränen Art können Sie gut Prioritäten setzen und wissen, ob die Unterstützung des Unterschriftenlaufs, die Bestellung des Büromaterials, Ordnung halten im Lager, Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement, wie scannen, intern versenden, ablegen oder etwas anderes gerade am dringendsten ist.
• Und falls Sie mal unsicher sind scheuen Sie sich auch nicht Ihre Kolleg*innen um Hilfe zu bitten und sich zu beraten. 
• Sie sind es gewöhnt auch bei sehr vielen eingehende Anrufe und E-Mails diese ruhig und professionell zu bearbeiten und weiterzuvermitteln.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben einige Jahre Erfahrung als Mitarbeiter*in im Front- oder Backoffice oder einer vergleichbaren Tätigkeit. 
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind geübt im Umgang mit den Office Programmen.

Was wir Ihnen bieten: 

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
• Weil unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.  
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
• Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung.
• Qualität ist uns sehr wichtig, deswegen fördern wir Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, ein ansprechender Sozialraum mit großer 
• Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
• Sehr gute öffentlich Anbindung (zwischen Erdberg und Gasometer), abschließbarer 
• Fahrradraum für unsere Kolleg*innen und ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder 
• Prater, P&R – Station in der Nähe und direkte Auffahrt zur Südost Tangente. 

Die Bezahlung beträgt mindestens 2.760 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 38.700 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Sie finden weitere Informationen unter psd-wien.at. Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an: 

Oder Sie senden uns Ihre Bewerbung an: bewerbungen@psd-wien.at und wir melden uns bei Ihnen.